PREPARACIÓN DE NOMINA.

Todos sabemos que la nómina no es más que el recibo donde se le informa al trabajador acerca de cómo está compuesto el salario pactado de antemano con la compañía que lo emplea.

De ahí lo importante de conocer como está estructurada, poder interpretarla correctamente, ya sea por mero interés o en caso de presentarse discrepancias ante cambios administrativos, decisiones laborales etc.

Para realizar las empresas cuentan por lo general con personal capacitado en Recursos Humanos que dependen de la Gerencia de Personal; en el caso de empresas más reducidas el encargado de realizar las nóminas es por lo general el responsable que se ocupa de todo lo relacionado con el personal y otras tareas contables.

En su confección se deberán cumplimentar tres partes o secciones:

Parte informativa: se detalla toda la información correspondiente al empleador (razón social, NIT, período de pago etc.) y del empleado(Nombre y apellido, antigüedad en la empresa, salario básico, cargo que desempeña, etc.)

Liquidación propiamente dicha: Devengado y deducciones que se le hacen al trabajador;

Devengamientos y deducciones parafiscales o prestaciones sociales: Esta tercera parte también debe contener la firma de la persona que realizó, controló y aprobó la liquidación de la nómina.

Además se deben incluir los importes correspondientes al auxilio de transporte (salvo que el empleador suministre al personal de un medio de transporte, ya sea en forma colectiva o particular) así como también se deberá tener en cuenta para su liquidación si el empleado realiza trabajos diurnos o nocturnos y las limitaciones legales de este para trabajar dependiendo de su edad.

                                  PARTES DEL COMPROBANTE DE PAGO

Periódicamente la empresa debe proceder a liquidar y contabilizar su respectiva Nómina; la cual es el documento de soporte donde el empleador relaciona los pagos de cada periodo contable con trabajadores. La Liquidación de Nómina debe constar de tres partes:

1. La parte informativa donde se relaciona todo el encabezamiento; razón social de la empresa, NIT, periodo de pago, nombre del documento, nombre y cargo del trabajador, días laborados y salario básico, entre otras.

2. Consta del devengado y del deducido.

3. Las conforman los parafiscales y las deducciones o apropiaciones para prestaciones sociales y las firmas de quien elabora, revisa y aprueba. Sin embargo, éstos requisitos no requieren un formato específico y es de libre manejo del empleador.

Pero para interés de los empleados, a continuación se simplifica un ejemplo de liquidación y contabilización de una nomina; con el fin de entender los cálculos en cantidades monetarias a las que se tiene derecho por ley; y para hacer el ejercicio mas ágil y comprensible, el ejemplo se dará con un solo empleado, el cual tenga derecho tanto al auxilio de transporte, como a horas extras y comisiones. Para cálculos actuales se debe corroborar el auxilio de transporte.

http://nominas.com.co/como-se-hace-una-nomina.html

PROGRAMAS PARA ADMINISTRAR NOMINAS

Existe en el mercado un amplio abanico de empresas del sector informático que ofrecen programas informáticos para la gestión de nóminas, facturas, contabilidad, etc.

Todo ello dependerá principalmente de la actividad económica que una empresa realice y por supuesto del volumen de la misma, es decir, si se trata de una microempresa, mediana o grande. No obstante todos los programas informáticos de nóminas, ya sean más o menos básicos tienen un funcionamiento parecido, aunque unos sean más polivalentes y más completos que otros.

El mas usado en grandes empresas es el programa SIIGO.

Para pequeñas y mediana empresas se puede utilizar formatos de excel de forma sencilla y precisa